E-factuur gratis controleren
Plak je e-factuur als UBL-XML of upload het bestand. De gratis snelcontrole kijkt of de belangrijkste verplichte gegevens aanwezig zijn en laat duidelijk zien wat er ontbreekt. Het is geen volledige validatie en geen opzoeking in het Peppol-adresboek.
E-factuur (UBL) controleren – zo werkt de snelcontrole
Plak je e-factuur als UBL-XML of upload het bestand – de snelcontrole kijkt meteen of de belangrijkste verplichte gegevens aanwezig zijn.
Het bestand wordt alleen in het geheugen verwerkt en niet opgeslagen. Daarna zie je per gegeven wat aanwezig is, wat ontbreekt en wat enkel een aanbeveling is.
Welke verplichte gegevens controleert de snelcontrole?
De snelcontrole kijkt of de belangrijkste verplichte gegevens van een UBL/Peppol BIS-factuur aanwezig zijn – waaronder factuurnummer, factuurdatum, valuta, gegevens van leverancier en klant, het Peppol-adres (EndpointID) van beide partijen, het te betalen bedrag, een btw-overzicht en minstens één factuurregel.
De controle kijkt of deze gegevens aanwezig zijn – niet of ze inhoudelijk of rekenkundig juist zijn.
Wat wordt niet gecontroleerd?
De snelcontrole vervangt geen volledige validatie: de volledige regels van EN 16931 en Peppol BIS, de schema- en Schematron-controle en de rekenkundige juistheid van bedragen en btw worden niet gecontroleerd.
‘Geen fouten gevonden’ slaat dus enkel op de hier gecontroleerde selectie en is geen bewijs van volledige conformiteit. Er wordt ook niet nagegaan of een onderneming in het Peppol-adresboek geregistreerd of bereikbaar is.
Wat is een Peppol-adres (EndpointID)?
Het Peppol-adres (EndpointID) is het elektronische adres van een onderneming op het Peppol-netwerk; in België is dat doorgaans het ondernemingsnummer (KBO/BCE) met schema 0208.
Een e-factuur bevat er twee: het EndpointID van de klant bepaalt naar wie de factuur wordt gerouteerd, en het EndpointID van de leverancier identificeert de verzender. De snelcontrole kijkt of beide in het bestand aanwezig zijn.
Bewijst een aanwezig Peppol-adres dat je onderneming op Peppol staat?
Nee. Dat het EndpointID-veld aanwezig is, betekent niet dat het nummer correct is, dat de onderneming op het Peppol-netwerk geregistreerd is of dat het adres bereikbaar is.
Deze controle doet geen opzoeking in het Peppol-adresboek. Wil je nagaan of een onderneming echt op Peppol geregistreerd is, gebruik dan de aparte Peppol-zoektool.
Welke formaten worden ondersteund?
De snelcontrole ondersteunt uitsluitend e-facturen in UBL-XML.
Andere syntaxen of formaten worden door deze controle niet ondersteund. Een alternatief formaat of kanaal is juridisch onder voorwaarden mogelijk – bij onderling akkoord en conform EN 16931 – maar dat wordt door deze controle niet beoordeeld.
Waarom kan een e-factuur toch geweigerd worden?
Omdat deze snelcontrole maar een deel van de regels dekt. Het ontvangende systeem controleert daarnaast de volledige regels, formaatdetails en eigen vereisten.
Een factuur kan alle hier gecontroleerde gegevens bevatten en toch bij de ontvanger stranden – bijvoorbeeld door inhoudelijke fouten, een niet-geregistreerd of onbereikbaar Peppol-adres, of een volledige validatie aan de kant van de ontvanger.
Vergelijk facturatiesoftware voor Peppol
Regelmatig e-facturen versturen en ontvangen? Vergelijk facturatiesoftware die de volledige Peppol-workflow ondersteunt.
Facturatiesoftware vergelijkenBronnen en actualiteit
Omvang van de controle: snelle basiscontrole op de aanwezigheid van belangrijke verplichte gegevens van een e-factuur in UBL-formaat – geen volledige EN 16931-/Peppol-BIS-validatie en geen opzoeking in het Peppol-adresboek.
Inhoud laatst gecontroleerd op .