Naar de inhoud
facturatievergelijker.be

De Peppol-verplichting in België: wat sinds 1 januari 2026 geldt

Sinds 1 januari 2026 moeten in principe alle in België gevestigde btw-plichtige ondernemingen elkaar gestructureerde elektronische facturen sturen — standaard via het Peppol-netwerk; een ander systeem mag alleen als beide partijen akkoord gaan én het aan de Europese norm EN 16931 voldoet. De wet kent een beperkt aantal uitzonderingen; facturen aan particulieren vallen erbuiten — maar ook wie alleen voor particulieren werkt, moet e-facturen van leveranciers kunnen ontvangen.

Verplicht sinds

1 januari 2026

Voor wie

In principe alle in België gevestigde btw-plichtigen, voor onderlinge B2B-facturen

Netwerk & formaat

Peppol, met een gestructureerd factuurformaat conform EN 16931

Boetes

€ 1.500 / € 3.000 / € 5.000 (getrapt)

Ben ik verplicht? Doe de check Vergelijk facturatiesoftware
🇧🇪

België

Van kracht Peppol BIS

  1. 01/01/2026

    Gestructureerde e-facturatie verplicht voor binnenlandse B2B — standaard via Peppol

  2. 31/12/2027

    120% fiscale aftrek voor e-facturatiesoftware — voor kleine ondernemingen en zelfstandigen (tot eind 2027)

Officiële documenten

Sancties bij niet-naleving

  • KB 8 juli 2025 (art. 5, KB nr. 44): getrapte geldboetes voor wie niet over de technische middelen beschikt om gestructureerde elektronische facturen uit te reiken/te ontvangen — €1.500 (eerste overtreding), €3.000 (tweede), €5.000 (elke volgende); een overtreding geldt pas als herhaling ≥3 maanden na de vorige boete. Bron ↗
  • Tolerantie: tijdens Q1 2026 legde de FOD Financiën geen sancties op aan ondernemingen te goeder trouw die tijdig redelijke inspanningen leverden om in orde te zijn (geval per geval). Bron ↗

Recente wijzigingen

  • 2025-07-14 Koninklijk Besluit gepubliceerd: technische uitvoeringsregels + getrapte geldboetes (€1.500/€3.000/€5.000), van kracht op 1 januari 2026. ↗
  • 2025-12-18 FOD Financiën kondigde een tolerantieperiode aan voor Q1 2026 (geen sancties bij inspanningen te goeder trouw); de verplichting zelf wordt niet uitgesteld. ↗
  • 2025-01-31 Regeerakkoord: near-realtime e-reporting van B2B-factuurgegevens gepland voor 2028 (nog geen wet); afstemming op ViDA tegen 1 juli 2030. ↗

Bron: https://einvoice.belgium.be/ · Gecontroleerd bij de officiële bron op 16/07/2026

🇪🇺

Europese Unie

Op komst ViDA — VAT in the Digital Age

  1. 01/07/2030

    ViDA: digitale rapportering en e-facturatie voor intra-EU B2B-transacties

Officiële documenten

Recente wijzigingen

  • 2025-03-11 De Raad keurde het ViDA-pakket goed (één richtlijn, twee verordeningen); gepubliceerd in het Publicatieblad op 25 maart 2025. ↗
  • 2025-04-14 ViDA trad in werking: lidstaten mogen voortaan binnenlandse e-facturatie verplichten zonder individuele EU-derogatie. ↗

Bron: https://taxation-customs.ec.europa.eu/taxation/vat/vat-digital-age-vida_en · Gecontroleerd bij de officiële bron op 16/07/2026

Uitzonderingen: wie hoeft (nog) niet mee?

De wet van 6 februari 2024 zondert een beperkte groep uit. De FOD Financiën somt de uitzonderingen zo op:

Geen verplichting om e-facturen te versturen

  • Gefailleerde btw-plichtigen
  • Ondernemingen die uitsluitend handelingen verrichten die vrijgesteld zijn door artikel 44 van het Btw-Wetboek
  • Niet in België gevestigde btw-plichtigen zonder vaste inrichting (ook mét Belgisch btw-nummer)
  • Forfaitaire btw-plichtigen (artikel 56 — die regeling dooft uit, uiterlijk op 1 januari 2028)

Geen verplichting om e-facturen te kunnen ontvangen

  • Ondernemingen die uitsluitend door artikel 44 vrijgestelde handelingen verrichten
  • Niet in België gevestigde btw-plichtigen zonder vaste inrichting

Let op: de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen (jaaromzet tot € 25.000) is géén uitzondering — ook die ondernemingen moeten gestructureerde e-facturen uitreiken. En facturen aan particulieren (B2C) vallen buiten de verplichting, maar e-facturen van je leveranciers kunnen ontvangen moet wél.

Officiële uitzonderingenlijst: "Voor wie wordt e-facturatie verplicht?" (FOD Financiën) ↗ · Uitzonderingen gecontroleerd bij de officiële bron op 20/07/2026

Praktisch: zo kom je in orde

1

Check wat voor jou geldt

Drie vragen, en je ziet welke verplichtingen op jouw situatie van toepassing zijn — elk antwoord met de officiële bron.

Doe de check →
2

Controleer je huidige software

Staat je pakket in het officiële register van de FOD Financiën, en kan het versturen én ontvangen? Het register is doorzoekbaar — en we leggen uit wat een vermelding wel en niet bewijst.

Naar het softwareregister →
3

Vergelijk voor je kiest

Moet je overstappen, vergelijk dan op geverifieerde prijzen en functies — elke claim met bron en controledatum, volgens een openbare methodologie.

Naar de vergelijking →

Lees hoe we vergelijken

Verdieping in onze gidsen: 120%-aftrek voor facturatiesoftware: zo werkt het (t/m 2027) · Boete e-facturatie België: € 1.500 tot € 5.000, zo werkt het · E-facturatie via Peppol uitgelegd: wat, voor wie en hoe

Veelgestelde vragen

›Is een PDF-factuur via e-mail nog geldig?

Voor binnenlandse B2B-facturen tussen btw-plichtigen niet meer: sinds 1 januari 2026 moet de factuur als gestructureerd bestand (Peppol BIS) via het Peppol-netwerk verstuurd worden. Een PDF bevat geen gestructureerde data.

›Geldt de verplichting ook voor kleine zelfstandigen?

Ja — de verplichting geldt voor vrijwel alle in België gevestigde btw-plichtigen voor hun onderlinge B2B-facturen, óók onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen (jaaromzet tot € 25.000). De beperkte uitzonderingen: gefailleerde btw-plichtigen, ondernemingen die uitsluitend door artikel 44 vrijgestelde handelingen verrichten, forfaitaire btw-plichtigen (artikel 56, dooft uit uiterlijk 1 januari 2028) en niet in België gevestigde btw-plichtigen zonder vaste inrichting (wet van 6 februari 2024).

›Wat met facturen aan particulieren?

Facturen aan particulieren (B2C) vallen buiten de verplichting. Ook voor buitenlandse afnemers geldt de Belgische B2B-verplichting niet, al is Peppol daar vaak wél bruikbaar.

›Wat is de 120% aftrek precies?

Kleine kmo's en zelfstandigen die abonnementsformules gebruiken, mogen die abonnementskosten voor factureringspakketten in de belastbare tijdperken 2024 tot en met 2027 voor 120% aftrekken. Hoe de regeling precies werkt, lees je in onze gids over de 120%-aftrek.

›Wat is Peppol precies?

Peppol is een internationaal netwerk voor het uitwisselen van e-facturen tussen gecertificeerde access points: jouw software levert de factuur aan bij een access point, het netwerk bezorgt hem bij dat van je klant. Het wordt beheerd door OpenPeppol.

›Welke boetes riskeer ik?

Wie niet over de technische middelen beschikt om gestructureerde e-facturen te versturen en te ontvangen, riskeert getrapte boetes: € 1.500 bij een eerste vaststelling, € 3.000 bij een tweede en € 5.000 daarna (KB van 8 juli 2025). In het eerste kwartaal van 2026 gold een tolerantieperiode voor wie te goeder trouw tijdig actie ondernam.

›Ik werk alleen voor particulieren — moet ik dan iets doen?

Facturen aan particulieren vallen buiten de verplichting, maar volgens de FOD Financiën moeten ook ondernemingen met uitsluitend B2C-klanten gestructureerde facturen kunnen ontvángen — bijvoorbeeld van hun eigen leveranciers.

›Komt er nog meer aan?

Ja: het regeerakkoord voorziet near-real-time e-reporting van factuurgegevens aan de fiscus (gepland 2028, nog niet in wetgeving omgezet), ter vervanging van de jaarlijkse klantenlisting. Voor intra-EU-transacties volgt ViDA per 1 juli 2030.

Klaar om te kiezen?

Beantwoord 4 vragen en zie direct welk pakket bij jouw zaak past — gratis en zonder e-mailadres.

Start keuzehulp