BelgiëFactureer je aan een overheid, dan was elektronische facturatie al verplicht vóór de B2B-verplichting van 2026. Voor overheidsopdrachten gepubliceerd na 1 maart 2024 is ze verplicht, in de regel vanaf een contractwaarde van € 3.000 exclusief btw — en federale aanbesteders leggen ze sindsdien ook daaronder op. Dit artikel is algemene informatie, geen juridisch advies.
Twee verplichtingen, niet één
B2G en B2B zijn twee aparte sporen, en ze zijn op verschillende momenten ingegaan:
| Sinds wanneer | Waarvoor | |
|---|---|---|
| B2G — facturen aan openbare overheden | contracten gepubliceerd na 1 maart 2024 | in de regel vanaf € 3.000 excl. btw |
| B2B — facturen tussen Belgische btw-plichtigen | 1 januari 2026 | vrijwel alle onderlinge handelingen |
Wie al aan de overheid factureerde, had de omslag dus grotendeels achter de rug voordat de B2B-verplichting inging.
De drempel van € 3.000, en de uitzondering erop
De FOD formuleert het zo:
"De verplichting geldt in de regel voor contracten met een waarde vanaf 3.000 euro (excl. btw). Aanbesteders kunnen echter strenger zijn door een bepaling in die zin op te nemen in de opdrachtdocumenten. Federale aanbestedende overheden moeten de elektronische facturering sinds 1 maart 2024 ook opleggen onder de 3.000 euro."
Twee dingen om te onthouden. Ten eerste: de drempel is in de regel een ondergrens, geen vast minimum — een aanbesteder mag strenger zijn, en dan staat dat in de opdrachtdocumenten. Ten tweede: bij federale overheden is de drempel in de praktijk verdwenen. Lees dus altijd het bestek, niet alleen de algemene regel.
Mercurius: het kanaal
Facturen aan Belgische overheden lopen via Mercurius, het federale platform dat als doorgeefluik werkt tussen de leverancier en de aanbestedende overheid. In de praktijk verstuur je vanuit je eigen software via Peppol, en Mercurius bezorgt de factuur bij de juiste overheidsdienst. Wat het precies is, leggen we uit bij Mercurius in onze begrippenlijst.
Wat dit betekent voor je softwarekeuze
Het goede nieuws is dat het om hetzelfde kanaal gaat. Een pakket dat via Peppol kan versturen en ontvangen, bedient zowel je B2B-klanten als de overheid — je hoeft geen tweede oplossing naast je bestaande te zetten. Waar je wél op moet letten:
- Kan het pakket een gestructureerde factuur versturen én ontvangen via Peppol? Onze vergelijking toont dat per pakket, met bron en controledatum per gegeven.
- Ondersteunt het de gegevens die een overheidsopdracht vraagt, zoals het bestelbonnummer of de referentie uit het bestek? Die velden staan in de opdrachtdocumenten.
- Staat je pakket in het officiële softwareregister van de FOD Financiën? Dat register bevat de software die e-facturen kan versturen, ontvangen of verwerken.
Officiële bronnen
- FOD Financiën — "Voor wie wordt e-facturatie verplicht?", met de voetnoot over de B2G-drempel: efactuur.belgium.be
- BOSA — koninklijk besluit "borgtocht en elektronische facturering": bosa.belgium.be
- Federaal e-facturatieportaal: efactuur.belgium.be
Alle bedragen en datums in dit artikel zijn op 26 augustus 2026 gecontroleerd bij de bovenstaande officiële bronnen.
Dit artikel is algemene informatie, geen juridisch advies. Lees altijd de opdrachtdocumenten — een aanbesteder mag strenger zijn dan de algemene regel.