Sinds 1 januari 2026 stuur je je facturen gestructureerd via Peppol, maar er gaat nog geen enkel factuurgegeven naar de fiscus. Dat is de volgende stap: e-reporting, ook "near real-time reporting" genoemd. De maatregel staat in het federale regeerakkoord met als timing 2028 en moet nog worden omgezet in Belgische wetgeving. Dit artikel is algemene informatie, geen juridisch advies.

Wat is e-reporting?

E-facturatie en e-reporting zijn twee verschillende dingen:

  • E-facturatie (verplicht sinds 2026) gaat over de factuur tussen jou en je klant — via het Peppol-netwerk, van software naar software.
  • E-reporting gaat over gegevens naar de administratie: een deel van de factuurgegevens wordt kort na de transactie doorgestuurd naar de FOD Financiën, zodat die bijna gelijktijdig zicht heeft op de btw-stromen.

De FOD is er duidelijk over hoe de eerste fase vandaag werkt:

"In de eerste fase die op 1 januari 2026 in werking treedt, wordt er nog geen informatie van de elektronische factuur naar de overheid gestuurd."

Wat staat er officieel vast — en wat niet?

Vast:

  • De maatregel is opgenomen in het federale regeerakkoord, met als timing 2028.
  • Ze geldt voor transacties tussen twee Belgische btw-plichtige ondernemingen — dus dezelfde binnenlandse B2B-scope als de e-facturatieverplichting.
  • De rapportering kan geautomatiseerd worden op basis van de gestructureerde elektronische factuur, waardoor de administratieve lasten volgens de FOD zullen dálen.
  • Voor grensoverschrijdende (intracommunautaire) transacties komt er een vergelijkbare rapportering via het Europese ViDA-pakket: België implementeert die uiterlijk 1 juli 2030.

Niet vast: de wettekst zelf. De verplichting is nog niet omgezet in Belgisch recht, en de FOD zegt uitdrukkelijk dat er nog gecommuniceerd wordt "zodra er meer details beschikbaar zijn". Concrete velden, frequentie en formaat liggen dus nog niet publiek vast. Wie je vandaag garanties over "e-reporting-klaar zijn" belooft, loopt vooruit op een tekst die er nog niet is.

Wat verdwijnt: de jaarlijkse klantenlisting

Er zit ook iets in voor ondernemers. De FOD stelt het zo:

"De elektronische near real-time transactionele rapportering zal de jaarlijkse klantenlisting vervangen."

De jaarlijkse opgave van je btw-plichtige klanten — nu een jaarlijkse administratieve verplichting — verdwijnt dus wanneer de doorlopende rapportering in de plaats komt. In ruil voor gegevens die continu meelopen, valt een jaarlijkse taak weg.

Waarom voert België dit in?

Volgens de FOD sluit België aan bij een internationale beweging: met de goedkeuring van het ViDA-pakket besloot Europa dit vanaf 2030 toe te passen op alle intracommunautaire transacties. Rapportering op basis van de e-factuur levert "veel sneller, gedetailleerder en betrouwbaarder" informatie op over de belastbare handelingen tussen belastingplichtigen. Het doel is dubbel: de digitalisering versnellen én de btw-kloof verkleinen — het verschil tussen wat de overheid zou moeten ontvangen en wat ze werkelijk ontving.

Wat betekent dat voor je softwarekeuze nu?

Niets dat je vandaag anders moet doen — en dat is precies het punt. Omdat de rapportering op de gestructureerde factuur voortbouwt, is de infrastructuur die je nu voor de Peppol-verplichting nodig hebt dezelfde basis. Wie vandaag correct via Peppol verstuurt én ontvangt, heeft de moeilijkste stap al gezet.

Waar je wel op mag letten bij een keuze of overstap:

  1. Echte Peppol-integratie in plaats van een losse UBL-export — in onze vergelijking zie je per pakket of versturen én ontvangen ondersteund wordt, met bron en controledatum.
  2. Een leverancier die de regelgeving volgt. Staat je pakket in het officiële softwareregister, dan heeft de leverancier zich al eerder aan een federale registratie gehouden.
  3. Geen extra kosten voor een wet die er nog niet is. Betaal vandaag niet vooruit voor een "e-reporting-module": de vereisten zijn nog niet gepubliceerd.

Twijfel je of de huidige verplichting al op jou van toepassing is, check dat dan eerst met Ben ik verplicht?

Officiële bronnen

Alle bepalingen in dit artikel zijn op 14 augustus 2026 gecontroleerd bij de bovenstaande officiële bronnen. Zolang de wettekst er niet is, kunnen datum en invulling nog wijzigen.

Dit artikel is algemene informatie, geen juridisch of fiscaal advies. Raadpleeg je boekhouder of de FOD Financiën voor je eigen situatie.