Sinds 1 januari 2026 kan de administratie een geldboete opleggen aan wie niet over de technische middelen beschikt om gestructureerde elektronische facturen uit te reiken en te ontvangen: € 1.500 bij een eerste vaststelling, € 3.000 bij een tweede en € 5.000 vanaf elke volgende. De tolerantieperiode gold alleen in het eerste kwartaal van 2026 en is voorbij. Dit artikel is algemene informatie, geen juridisch advies.

Wanneer kan een boete worden opgelegd?

De boete is vastgelegd in het koninklijk besluit van 8 juli 2025 (Belgisch Staatsblad 14 juli 2025) en geldt sinds 1 januari 2026. De omschrijving van de overtreding is precies — het gaat om:

"Het niet beschikken over de technische middelen die het mogelijk maken om een gestructureerde elektronische factuur uit te reiken en te ontvangen"

De boete straft dus het ontbreken van de technische middelen (software of dienst die via Peppol kan versturen én ontvangen) — het is geen boete per individuele factuur. Of de verplichting op jouw situatie van toepassing is, lees je op onze pagina over de Peppol-verplichting, of je checkt het in één minuut met Ben ik verplicht?

De bedragen

  • Eerste overtreding: € 1.500
  • Tweede overtreding: € 3.000
  • Elke volgende overtreding: € 5.000

De bedragen staan in rubriek I, afdeling 2 van de bijlage bij het KB nr. 44 van 9 juli 2012, waar ze door artikel 5 van het KB van 8 juli 2025 zijn ingevoegd.

Hoe werkt herhaling? De drie-maandenregel

Een inbreuk telt pas als tweede of volgende inbreuk wanneer de administratie die ten vroegste drie maanden ná de vaststelling van de vorige beboete inbreuk vaststelt. In de woorden van het besluit:

"…kan een inbreuk slechts als een tweede of volgende inbreuk worden beschouwd, wanneer deze inbreuk door de administratie is vastgesteld ten vroegste drie maanden nadat de vorige inbreuk die aanleiding gaf tot een administratieve geldboete, door de administratie is vastgesteld."

Praktisch: een nieuwe vaststelling kan pas als tweede of volgende inbreuk (met het hogere bedrag) gelden wanneer ze ten vroegste drie maanden na de vorige beboete vaststelling gebeurt. De termijn loopt tussen de vaststellingen door de administratie, niet vanaf de betaling van de boete. Let op: die drie maanden schorten de verplichting niet op en zijn géén wettelijke respijtperiode — ook in die periode blijf je verplicht om in orde te zijn.

Verplichting, tolerantie en handhaving: drie verschillende dingen

  1. De wettelijke verplichting bestaat sinds 1 januari 2026 (wet van 6 februari 2024) en is nooit uitgesteld.
  2. De tolerantieperiode was een handhavingskeuze, geen uitstel: de FOD Financiën legde in het eerste kwartaal van 2026 geen sancties op aan wie te goeder trouw tijdig redelijke inspanningen leverde om in orde te zijn. Die periode is afgelopen.
  3. De handhaving verloopt via vaststellingen door de administratie, met de getrapte boete hierboven. Daarnaast blijven de algemene btw-regels rond correcte facturering gewoon gelden.

Zo vermijd je de boete

  1. Check of de verplichting voor jou geldt met de verplichtingscheck — er zijn beperkte wettelijke uitzonderingen.
  2. Controleer of je huidige software via Peppol kan versturen én ontvangen. Je pakket opzoeken kan in het officiële softwareregister van de FOD Financiën.
  3. Moet je overstappen? In onze vergelijking zie je per pakket de Peppol-mogelijkheden, met bron en controledatum per prijs en functiewaarde — volgens onze methodologie.

Overstappen is bovendien tijdelijk fiscaal voordelig: kleine kmo's en zelfstandigen lezen in onze gids over de 120%-aftrek hoe de abonnementskosten van een factureringspakket extra aftrekbaar zijn (tot en met 2027).

Officiële bronnen

Alle bepalingen in dit artikel zijn op 20 juli 2026 gecontroleerd bij de bovenstaande officiële bronnen.

Dit artikel is algemene informatie, geen juridisch advies. Controleer bedragen en termijnen altijd bij de officiële bron — regelgeving kan wijzigen.