Wat is er verplicht?
Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen elkaar gestructureerde elektronische facturen sturen voor binnenlandse B2B-transacties. Een PDF per e-mail volstaat niet meer: de factuur moet standaard als gestructureerd bestand (Peppol BIS-formaat) via het Peppol-netwerk verstuurd en ontvangen kunnen worden. Daarvan afwijken kan alleen wanneer beide partijen daarmee akkoord zijn én het alternatieve formaat ook aan de Europese norm EN 16931 voldoet — zo omschrijft de FOD Financiën het op het officiële portaal.
De verplichting is vastgelegd in de wet van 6 februari 2024 en wordt toegelicht door de FOD Financiën op het officiële portaal einvoice.belgium.be.
Voor wie geldt dit?
- Verzenden én ontvangen verplicht: vrijwel alle in België gevestigde btw-plichtigen voor hun onderlinge (B2B) facturen.
- Facturen aan de overheid (B2G): die liepen al langer via Peppol — overheden ontvangen ze via het Mercurius-platform.
- Niet verplicht: facturen aan particulieren (B2C) en aan buitenlandse afnemers — al kan Peppol daar vaak ook gebruikt worden.
En het stopt niet bij België: vanaf 1 juli 2030 komen er via het Europese ViDA-pakket ook verplichtingen voor grensoverschrijdende B2B-facturen binnen de EU. Wie nu al via Peppol werkt, is daarop voorbereid.
De 120% aftrek: laat geen geld liggen
Om de overstap te ondersteunen mogen kleine kmo's en zelfstandigen die abonnementsformules gebruiken in de belastbare tijdperken 2024 tot en met 2027 een verhoogde kostenaftrek van 120% toepassen voor factureringspakketten. Hoe de regeling precies werkt en voor wie ze geldt, lees je in onze gids over de 120%-aftrek.
Wat moet je software kunnen?
- Versturen via Peppol — facturen als Peppol BIS aanleveren op het netwerk.
- Ontvangen via Peppol — geregistreerd zijn op het netwerk zodat leveranciers jou kunnen bereiken.
- Verwerken en bewaren — inkomende gestructureerde facturen tonen en wettelijk archiveren.
In onze vergelijking zie je per pakket of het Peppol-versturen én -ontvangen ondersteunt, met bron en controledatum per claim.
Officiële bronnen
- FOD Financiën / e-invoicing-portaal — einvoice.belgium.be
- FOD Financiën — financien.belgium.be
- Officiële lijst van conforme softwareoplossingen — einvoice.belgium.be, softwarelijst
Controleer termijnen en voorwaarden altijd bij de officiële bron — regelgeving kan wijzigen.